Muito se ouve falar sobre a importância de uma boa gestão de projetos dentro de uma empresa. O conceito, apesar de parecer simples, vai muito além de um mero conjunto de atividades. O gerenciamento de projetos impacta diretamente os resultados e lucros de um negócio. Por isso, é fundamental entender e saber como conduzir um projeto de forma eficiente.

 

Para começar, o que é um projeto?

Um projeto é definido como um empreendimento temporário para criar serviços, produtos, softwares, entre outros, com resultado único. Para que um projeto exista é necessário ter definidas as metas, objetivos, prazos, responsáveis e recursos para cada ação a ser executada. A partir disso, a gestão de projetos aplica técnicas, conhecimentos e habilidades inerentes ao negócio e à área, visando atingir os objetivos definidos.

 

Agora, respondendo à pergunta inicial do artigo: qual a importância de um bom software de gestão de projetos?

O gerenciamento de projetos é fundamental para reduzir riscos de erros e garantir que as metas e atividades estipuladas sejam devidamente cumpridas, garantindo, também, a qualidade e eficácia dos resultados.

 

Para validar sua importância, o PMI (Project Management Institute) dissemina as melhores práticas de gestão, além de prover informações sobre como gerir projetos e realizar estudos na área. As fases de um projeto dificilmente ocorrem de forma linear, uma vez que imprevistos podem acontecer. Por isso é importante contar com a ajuda da tecnologia e suas soluções. Criar, planejar, executar e acompanhar são tarefas desafiadoras. Nesse emaranhado de etapas é importante contar um bom software de gerenciamento.

 

Você sabia que o NEXT BP é a melhor solução para a gestão empresarial e gerenciamento de projetos? A suíte permite com que você automatize, direcione e acompanhe todos os processos da sua empresa de forma fácil e personalizada. Além de entregar análises do projeto, o NEXT BP agiliza o gerenciamento de todas as etapas, do início ao fim.

 

Gostou das dicas? Agora que você sabe um pouco mais sobre o impacto direto do gerenciamento de projetos nos resultados do seu negócio, a NEXT SI te ajuda!

Clique aqui e conheça esta e outras ferramentas essenciais para o dia-a-dia da sua empresa!